ホーム>>ポスティングまでの流れ
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弊社へポスティングのご依頼を頂いた場合の「ご注文」から「ポスティング」までの流れを簡単にご説明致します。初めてご利用頂く場合など、全体の流れをご理解いただく事でポスティング作業までの必要な工程をスムーズに進める事が可能です。
まず、弊社へご連絡を頂き、お見積りのご依頼を頂きます。担当者よりお客様宛にご連絡をさせていただき、ご依頼の内容について詳しくお伺いいたします。
この時に「地域」「部数」「配布日」をお伺いいたします。また、チラシをお客様でご用意頂く場合には、弊社への「到着日」もお知らせください。
弊社よりご提案させていただいた「お見積り」で、金額とプランをご確認いただいた後「正式なご注文」としてご連絡をいただきます。
ご注文が確定してから弊社にてスタッフの手配を開始いたします。ご依頼時は配布希望日の2営業日前までにご注文を確定していただく必要があります。
ポスティングスタッフが集合します。少人数のチームに分かれ、各チームのリーダーへ配布エリアと配布完了時間を伝達します。その後はご依頼いただいた配布チラシを確認し、それぞれのチームはポスティングするチラシを持って、割り当てられたエリアへと向かいます。
チラシの廃棄や、エリアの離脱など無いように、チームリーダーの配布状況チェックが不定期に入ります。
また、その地域のルールやマンションのルールなどを確認しながら、効率的にポスティングを行います。
スタッフは配布を完了したエリアをリーダーの報告し、報告書へ記載をします。
ポスティング終了後は、ポスティング中にチームのリーダーが作成した報告書をもとに「配布報告書」を作成します。ご依頼頂いた内容に沿って「ポスティング」が行われているか確認を行い、お客様へ「メール」もしくは「FAX」などご希望の形式で報告をさせていただきます。
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