配布体制｜大阪・神戸のポスティングならアドワールド

配布体制

弊社のポスティング方法をご紹介いたします。配布体制を整えることで、タイムロスや配布間違い、忘れなどの不備を事前に防ぎます。

配布の流れ

1.事前打ち合わせ

ポスティングを開始する前に、チームリーダーは各スタッフに配布エリアの詳細を指示します。時間を計算しながら作業を的確に分担化し、効率的なポスティングを目指します。
早く終わった場合は仲間の他のエリアへのヘルプなど、それぞれチーム単位での作業・移動が必要となるので、そのような細かい指示も明確に出されます。

2.ポスティング開始

迅速にポスティングを開始します。一戸建て、マンション、会社など様々なポストへご依頼頂いたチラシをポスティングしてゆきます。
住宅集合地などで禁止された事項やモラルに反するような行動の無いように作業を行います。

3.ポスティング報告

各スタッフは割り当てられたエリアを終了すると、リーダーへ報告を行います。
このようにして、配布したエリアを確実に記録することで、撒き忘れや、配布されていない理由などを明確にする事ができ、お客様へのご報告時に詳細までお伝えする事が可能です。

4.配布チェック

スタッフがポスティングしたエリアを巡回して、ポスティング漏れが無いか？指示通りポスティングが行われているか？をチェックします。同時にそのエリアを担当したスタッフのスピードや効率、丁寧なポスティングがなされているか？も確認して、ポスティングの精度向上に努めます。

4.ポスティング終了

指示された全エリアへのポスティングが終わると終了です。最後のエリア報告を行い、ポスティングが終了します。
その後リーダーからのポスティング報告を基に「配布報告書」の作成を行います。
「配布報告書」はご依頼頂いたお客様へお送りするレポートで、ご依頼いただいた内容と配布した内容に間違いが無いかよく確認します。

5.配布報告書

「配布報告書」を作成した後、お客様宛にFAXもしくはメールにて送信させていただきます。
こちらの内容に相違がなければ、作業終了となります。
また、内容に相違がある場合はご連絡を頂き、その都度対応させて頂いております。

禁止事項

各エリアで上記のような状況の場合、トラブルの原因となる場合があるため、原則ポスティングを行わないようにしています。　あらかじめご了承くださいませ。

webサイトより「無料見積り」お申し込み受付中!!金額のお問合わせだけでも結構です！お気軽にどうぞ!!

無料見積り